Стоит примерно следующая задача: большой отчет (несколько сотен страниц), включающий в себя текст с разбивкой на главы, картинки, таблицы и прочее.
Поскольку из любого офиса я в основном использую электронные таблицы, то текстовый редактор знаю довольно поверхностно.
1. Что выгодней, разбить отдельные главы на файлы, или делать все в одном файле а потом проставить нумерацию страниц по факту? Предполагаемый объем текстового документа порядка 100 МБ (плюс-минус, допустим)
2. Существуют ли функции или шаблоны (просто предполагаю что да), которые автоматом собирают заголовки по тексту и формируют оглавление автоматически?
3. Какой лучший способ комбинировать таблицы и иллюстрации с подписями, чтобы они не прыгали по тексту отдельно друг от друга.
Есть ли где то целенаправленный видеоурок или хорошее руководство, которое переучивает стандартного пользователя, без системных знаний (методом тыка) в правильный стиль работы?
Вы не озвучили название программы. Ниже ссылки для LibreOffice. Думаю что многое подойдёт и для АОО.
Очень рекомендую вот этот блог: http://librerussia.blogspot.ru/ Его ведёт один из частников форума, очень хорошо разбирается в LO Writer и Math.
Wki TDF Часто задаваемые вопросы: https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Writer/ru
wiki этого форума http://wiki.forumooo.ru/
При таких объёмах, документ лучше делать составной, по моему. Просто чтобы не грузить память лишним.
И я думаю что если вы сможете конкретизировать свои вопросы, то всем будет проще =)
Цитата: calc4fem от 4 декабря 2014, 16:132. Существуют ли функции или шаблоны (просто предполагаю что да), которые автоматом собирают заголовки по тексту и формируют оглавление автоматически?
Да, но для этого необходимо воспользоваться стилем "Заголовок" для заголовков
А затем вставить содержание Вставка --> Оглавление и указатели -- >Оглавление и указатели
Цитата: calc4fem от 4 декабря 2014, 16:133. Какой лучший способ комбинировать таблицы и иллюстрации с подписями, чтобы они не прыгали по тексту отдельно друг от друга.
Есть ли где то целенаправленный видеоурок или хорошее руководство, которое переучивает стандартного пользователя, без системных знаний (методом тыка) в правильный стиль работы?
Сделать правильную привязку объектов + вставлять разрывы страниц, где это необходимо.
Спасибо за ссылки и информацию. Пакет - любой из двух, какой скажете (AOO установлено, либре лежит портабельный на С)
Если кого то не затруднит дать пример (в одном файле) как шаблон?
Рисунки я обычно привязываю как символы чтобы они скользили вниз при правке текста. Привязываю подпись как frame. Иногда только есть минус что страница сверху почти пустая, не знаю как правильно настроить обтекание и привязку в этом случае (чтобы и обтекало и двигалось вниз) По идее - надо как то привязывать к ссылке в тексте
рисунки можно делать во врезках, в которые записывать и подписи к рисунку
Цитата: kompilainenn от 4 декабря 2014, 19:33
рисунки можно делать во врезках, в которые записывать и подписи к рисунку
вот так я примерно делаю (Insert>Frame>Autosize, etc)
надо только настроить вставку чтобы параметры сразу были по умолчанию.
По поводу вставки рисунков и таблиц с подписями. В «Сервис → Параметры → LibreOffice Writer → Автозаголовок» и там выставить нужные настройки (скриншот прикреплен ниже).
Ну и мой блог Вам порекомендовали уже: http://librerussia.blogspot.ru. Особенно вот этот раздел http://librerussia.blogspot.ru/2014/11/LibreOffice-Styles-000.html. Как раз на вас и обкатаем :)
[вложение удалено Администратором]
Спасибо
вот кстати (слава Гуглу и пользователям его) нашел хорошее видео в тему
http://youtu.be/5zRDDItRO30
Есть функция составных документов. В принципе, над большими документами так и работают. Особенно хитрого там нет ничего. Суть та же, что и с обычным документом. Все завязано на стили. Единственное составной документ создает определенные трудности при вставке перекрестных ссылок на другие разделы. Но это легко решается.
Дело в том, что когда используются стили, то задается структура документа. Есть специально стили для заголовков. На основе этих стилей заголовка ЛибреОффис формирует автоматическое оглавление и позволяет делать перекрестные ссылки на другие разделы.
Но в составном документе, когда из одного документа нужно сослаться в другой, возникает небольшая трудность. Один документ, как бы ничего не знает о другом. Не знает какие там заголовки и поэтому список перекрестных ссылок не формируется автоматически.
Чтобы решить эту проблему, приходится вручную делать закладку для ссылки.
Может не совсем понятно объяснил. На днях постараюсь статью в блоге опубликовать на эту тему. Со скриншотами и как положено.
Пока Вам нужно будет переварить руководство по стилям.
Англоязычной информации на этот счёт полно.
Про составные документы вот ещё почитайте: https://wiki.openoffice.org/wiki/%D0%9E%D0%9E%D0%BE_%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8:_%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2
Да мне перекрестные ссылки как раз и не нужны. В общем, если сформулировать задачу корректней - нужно составить отчет из кучи мелких документов, пока даже сам не знаю каких. Отдельные документы должны составлять главы, нумерация в финальном отчете должна быть автоматической и оглавление формироваться автоматически. Причем документы предполагают обновление и дополнение.
Насколько я понял - это возможно. Я просто делаю отдельные главы страниц на 5-15, не заморачиваясь тем как будет выглядеть финальный отчет. Потом просто сшиваю все и далее могу сохранить в pdf полный отчет (кстати можно ли его после всех манипуляций сохранить в doc?)
Если конечно это работает - будет очень большое достижение, хорошее даже, потому что мой стиль работы (в ворде) до этого заставлял тратить большую часть времени на проверки форматирования.
Да, все работает. Это как раз составные документы. И можно будет сохранить это все как единый документ в любом формате.
Я сегодня чуть позже опубликую статью по работе с составными документами.
Цитата: Dmitry M. от 5 декабря 2014, 19:04
Да, все работает. Это как раз составные документы. И можно будет сохранить это все как единый документ в любом формате.
Я сегодня чуть позже опубликую статью по работе с составными документами.
Спасибо большое - все работает прекрасно. Единственная проблема в результате
1) создаю мастер документ
2) вставляю части
3) вставляю оглавление
4) сохраняю как мастер MASTERDOC.odm
5) экспортирую как ODT
6) Открываю ODT и сохраня как DOC
7) Открываю DOC вордом и тут проблема - документ как замороженный, ничего не правится (как будто в просмотрщике). с одной стороны оно вроде как и логично, но с другой - нужно чтобы была возможность работать с ним далее уже независимо от составных файлов - как бы в нормальном DOC файле
Как и можно ли убрать заморозку и не потерять форматирование? (Апач 3.4.1 - настройки англ. яз версии по умолчанию)
PS
нашел выход в ворд03 Tools > Unprotect Document
Возможно, там защита от изменения выставляется. В ЛО откройте Файл → Свойства вкладку Безопасность. И еще гляньте Правка → Изменения → Защитить запись. Когда включена защита записи изменений документ открывается в режиме просмотра.
У меня под рукой нет МСО, чтобы поэкспериментировать.
Вопрос довольно глупый может быть, но с ходу нагуглить не удалось. Как и где настроить по умолчанию обтекание и элайнмент новых вставляемых картинок. Может это как то связано с шаблонами, но все равно где то должно настраиваться по дефолту.
С нумерацией разобрался, а этого не нашел.
В "Стили и форматирование" есть "Стили врезок" , а в них "Изображения" — там и задайте стили картинок(лучше создать свой новый стиль). Домаю, это то, что нужно.