Это больше нужно для красоты и презентабельности.
То есть, речь все-таки идёт о втором варианте - представить готовую работу в хорошо оформленном виде заказчику (руководителю, клиенту, потребителю), а не тому кто всё это готовит для него (для них)?
Представь себе, например, стройку, какую-нибудь будущую больницу... Двое рабочих лопатами в корыте вымешивают порцию раствора. Они в кирзачах и в комбинезонах. Потому что так удобнее. Можно, конечно, раз уж это будет (когда-нибудь) больница, переодеть этих двоих в белые халаты и голубые бахилы. Но правильно ли это?