Размер файла ods

[luu]

при работе с файлом ods, со временем файл разбух до внушительных размеров. Было замечено, что пользователи активно копируют туда данные из Excel со всем форматированием, в результате туда переносятся стили, форматы и прочее. При открытии архива, файл content.xml весит 6,5Мб, что очевидно много. Если в него заглянуть - видно куча мусора. Как почистить его, но так, чтобы необходимая информация осталась?

[economist]

Выделите пустые строки ниже и пустые столбцы правее данных и удалите их на каждом листе.

Приведите каждый столбец к одному моно-типу в датах/суммах - даты/суммы (то есть числа, а не смесь строк/дат/чисел. Да, это боль, но результат превзойдет, так сказать, ожидания. Превратить что-то в число/дату просто: =ЗНАЧ()

6,5 МБ это немного, много это 65+ МБ.

[kompilainenn]

Научите юзеров вставлять долько данные, без форматирования

[sokol92]

Существуют утилиты для Excel по очистке мусора.
Вышлите мне, если возможно, Ваш "замусоренный" файл на почту (адрес в профиле). Посмотрим, какие методы могут быть эффективными в Calc (это не быстро).

[luu]

Существуют утилиты для Excel по очистке мусора.
Вышлите мне, если возможно, Ваш "замусоренный" файл на почту (адрес в профиле). Посмотрим, какие методы могут быть эффективными в Calc (это не быстро).

Большое спасибо за помощь.

Оказалось, "ларчик просто открывался". В документ были каким-то образом вставлены весьма увесистые изображения, которые при этом не несли никакой смысловой нагрузки

Другое дело, что в документе есть "бессмысленные" изображения (рисунки) на листе "Заявка". Необходимо эти изображения удалить.

    Обязательно делаем видимыми все столбцы этого листа.

    Открываем Навигатор (Ctrl+F5). Находим закладку "Навигатор". В дерево объектов раскрываем узел "Изображения" - там...

[Scott]

Доброго дня!

есть файл с данными учета, весит всего 3 381 кб, но он тормозит - просто пипец. Когда он пересчитывает данные, а именно: сводная таблица одного листа, и к ней через ВПР нужно по №/ дата документа + имени контрагента подтянуть суммы, то... часть данных ВПР пустая. Как будно №№ и имена по разному написаны.
Подозреваю ,что когда в далеком 2020 году начинал файл вести, накосячил где-то с форматами ячеек. Плюс копировал данные из банковских выписок эксель, а там форматы точно не те... Правка через ЗНАЧ() получается ужос, тк есть пустые ячейки, а есть в виде "упд9" итд. При этом акты сверки выводит верно )))...
Что если взять и пересоздать файл с формулами, нормальными форматами, списками итд, и попробовать скопировать туда только данные, какие шансы на успех? Конечно, это громоздко и долго, но каждый день кушать этот кактус просто не могу.

пс По понятным причинам сам файл прицепить не вариант (((

[bigor]

Что если взять и пересоздать файл

что можно сказать не видя файла? Наверное, будет лучше.