автоввод в Libre Office Calc

[barbudo]

Использую Calc для ведения медицинской документации, для меня удобнее создавать шаблоны именно в нем, а не в текстовых редакторах или специализированной программе.
В частности, пользуюсь автовводом.
Заранее набранные фразы находятся в соответствующем столбце ниже, а строки с ними скрыты.
Недавно проапргрейдили комп, Win7 -> Win10, Libre с 7.1.5 до 7.2.
Перестало работать как прежде. Автоввод идет только из ближайших строк столбца, при условии, если ячейки не пустые. Все что ниже пустой ячейки для автоподстановки не отслеживается.
Такое было у меня раньше в Excel, решений было 2.
1. Поставить в пустые ячейки пробел. Не подходит, потому что не везде эти ячейки есть, есть слияния в строках.
2. Разместить шаблонные фразы в скрытых строках непосредственно под искомой. Не подходит, поскольку странички с шаблонами стандартизировал. Их позже обрабатывает автокликер, извлекая данные из определенных ячеек по их номерам, и перенося в другую программу.

Полагаю, это не баг, а фича, хотя непонятно, в чем  назначение этого изменения. Как исправить? Может где-то галки поставить?
Попросить админа поставить LO 7.1, или наоборот, повысить версию?
Тупой вариант - переделать все шаблоны и сценарий автокликера.
Могу выложить пример файла.

[economist]

Заранее набранные фразы находятся в соответствующем столбце ниже, а строки с ними скрыты.

Есть гораздо более правильный и изящный способ автоввода (из списка или по первым правильно введенным символам): Данные - Проверка, где вы можете создать Список или сослаться на Именованный Диапазон с ними, находящийся на другом Листе (держать справочную информацию отдельно - правильно). В конторах где IT-службы на высоте - они обеспечивают автоматическое отображение на справочном листе всех нужных данных (ФИО пациентов, врачей, классификаторов болезней МКБ, результатов анализов итд). Впрочем, все это доступно и пытливому пользователю OpenOffice|LibreOffice. Иногда не хватает "вишенки", но в OpenOffice|LibreOffice есть все что нужно, включая макросы на StarBasic, VBA и Python.

Там же в Данные - Проверка вы можете настроить некоторую бизнес-логику: что сообщать и куда посылать в случае неправильного выбора вида "Петрович - пол Женский". Добавив Условное форматирование с формульной обвеской условиями - можно заменить 100 строк кода макроса. Используйте штатный функционал OpenOffice|LibreOffice, он необъятен.

Также странно применение автокликера. Ведь более надежных способов извлечь данные из таблицы Calc, наверное, существует добрый десяток. А начать надо с изучения тех, которые предлагает другое ПО по импорту/загрузке данных.

Calc плохо подходит для формирования Заключений, Выписок ИБ и тп. документов с развитой лексикой в формулировках, длинными предложениями, сочетаниями чисел и текста, фото. Результат всегда выглядит немного топорно, а попытки причесать его - бессмысленны.

Writer для этого намного лучше. В нем тоже есть Списки (а также флажки, переключатели итп) аж 3-х типов, которые тоже можно легко связать с данными на листах Calc, текстовыми файлами, записями и таблицами из баз данных. При этом Writer проверит орфо-грамматику, красиво выровняет правый край документа, обтечет фото текстом, расставит переносы, уберет жидкие и висячие строки, сформирует гиперссылки, указатель, оглавление, даже что-то посчитает, если нужно, в ячейках своей таблицы, и в целом будет выглядеть намного лучше.

Обе этих программы для мед. доков применимы, но если нужно лучшее из двух миров - берите. Отобразить большую таблицу Calc с анализами можно во Writer сразу несколькими способами, автоматически. Обратное тоже возможно, хоть и немного вычурно.

"Хрупкие" офисные ODT/ODS/DOCX/XSLX-форматы становятся монолитом, если сохранить их в "гибридный", редактируемый PDF. В этом OpenOffice|LibreOffice Writer/Calc, опять же, бесподобны.

[barbudo]

Есть гораздо более правильный и изящный способ автоввода (из списка или по первым правильно введенным символам): Данные - Проверка

Большое спасибо за ответ, поизучаю эту тему, с наскока не получилось.

Также странно применение автокликера. Ведь более надежных способов извлечь данные из таблицы Calc, наверное, существует добрый десяток.

Просто я перекидываю данные из  таблиц в МИС "Барс", у нее только веб-интерфейс, и достаточно ограниченный функционал для конечного пользователя. Админов просить бесполезно, они не у нас, да и не будут они возиться с индивидуальным запросом, у них задачи глобальные. А автокликеры и используют для веба. Сгружаю туда данные. Можно и в МИСе работать, в стационаре так и делаю, но  на этом рабочем месте он намного менее удобен, куча вкладок, переход между которыми не всегда быстрый, а здесь все на одно листе и одним нажатием я выдаю на печать и запись себе и справку пациенту. А когда МИС падает, у многих просто работа встает, я лишь похахатываю.

Calc плохо подходит для формирования Заключений, Выписок ИБ и тп.  Результат всегда выглядит немного топорно.Writer для этого намного лучше.

Не спорю, да, возникают лишние пробелы и другие недочеты форматирования. Но к этому претензий никогда  не возникало.
Зато "умные" функции табличного редактора меня устраивают гораздо больше, работаю в нем еще со времен Excel-97.
Опять же, автокликер (Clickermann) намного труднее научить работать с текстовым документом, а в Calc все структурировано,  по ячейкам разложено. Есть у меня скрипт, который наоборот, из "Барса" инфу выуживает и переносит в Calc, создавая документ, форму которого админы не удосужились создать. Коллеги заполняли вручную, теперь меня благодарят.
Можно назвать это костылями и протезами, но вспомним, Писториус благодаря протезам бегал быстрее нормальных бегунов.

Но возвращаясь к моему вопросу, как Вы думаете, в чем причина проблемы? Я проверяю свои файлы на разных компах с Libre 7.1, везде автоввод работает.
Вот у Вас какая версия? Если введете какое-то слово в ячейку, скажем А5, то будет ли автоввод срабатывать в ячейке А1, если все остальные строки пустые?
У меня срабатывает только в А4 и А6. Так, кстати, было и в старом Excel, до 2003.
Но у меня 7.2, почему стало хуже?

[mikekaganski]

как Вы думаете, в чем причина проблемы?

В изменениях в программе.
В версии 7.2 были реализованы предложения из tdf#142214. Их Вы и видите. Они вызвали много нареканий, и в версии 7.3 были реализованы исправления из tdf#145198 (Release notes).

Трудно назвать изменение версии на 7.2 "апгрейдом" в 2023 году - уже версия 7.4 на днях перестала поддерживаться с официальным релизом версии 7.6. Кстати, Вы почему-то написали полную версию старой программы (7.1.5), но не новой... 7.2.X? Вопрос из-за того, что уже в 7.2.1 (сентябрь 2021!) часть изменений откатили, в т.ч. "не искать через пустые блоки".

[barbudo]

В изменениях в программе.
В версии 7.2 были реализованы предложения из tdf#142214. Их Вы и видите.

У меня 7.2.0. Надо же, как мне повезло, сисадмин  поставил именно эту версию, ни раньше, не позже.
То есть, надо сделать либо апгейд, либо даунгрейд?

[mikekaganski]

сисадмин  поставил именно эту версию, ни раньше, не позже

Мда. А уволить этого "сисадмина" не пробовали?
Потому что поставить 7.2.0 (Ноль! Первый релиз новой версии, НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЙ для серьёзной работы; при выходе которого висело предупреждение: "используйте его, если вы энтузиаст и ранний адоптер, потому что мы знаем, что там куча багов, и спасибо вам за то, что вы их найдёте и сообщите нам!") - и это через два года после её выхода, когда в той ветке было потом ещё СЕМЬ багфикс-релизов, в каждом из которых, как понятно из имени "багфикс", правились баги. А потом были ещё несколько версий, со своими багфиксами...

Если "сисадмин" ставит это в 2023 на рабочую машину, он просто профнепригоден. Можете ему это показать, как профессиональное мнение человека, проработавшего сисадмином много лет.

То есть, надо сделать либо апгейд, либо даунгрейд?

Да.

[barbudo]

Мда. А уволить этого "сисадмина" не пробовали?

Он не совсем сисадмин, он эникейщик, молодой. Зачем увольнять, пусть работает, набирается опыта, кто не без греха.
Офис он поменял на 7.4.4.2
Проблема исчезла.

[kompilainenn]

Офис он поменял на 7.4.4.2

Спросите его, откуда он качает дистрибутив офиса? Какие-то странные версии он вам ставит