выбор сигнатуры из списка

[4_3]

есть перечень сотрудников.
если я выбираю фамилию из списка, то можно организовать автоподстановку изображения его подписи в заданном месте?
(мы давно уже не распечатываем документы..)

[bigor]

Вы задаете общие вопросы. Максимум дождетесь общих ответов. Скорее всего можно. Для конкретики нужно видеть, что за документ, куда подставлять

[economist]

Можно, изучите Автотекст и F3

А. выводит ПОЛЕ-СПИСОК, не ЭУС, далее выбираем ФИО и жмём F3 - видим скан подписи

[4_3]

не очень понял.. у меня другие поля.. но то что этот функционал присутствует очень воодушевляет.спасибо. пошел в ютуб искать..
кстати. а нет смысла полключать для такого base? сотрудники,нормативы.. адреса.. зависимости.. подписи.. это не про то?

[4_3]

не могу найти пункт автотекст!
а пункте поле тоже не увидел пункт список

[4_3]

Вы задаете общие вопросы. Максимум дождетесь общих ответов. Скорее всего можно. Для конкретики нужно видеть, что за документ, куда подставлять

нужно отправить 10 писем в 2 инстанции. как создать папку "кому" а в ней папку "прокуратура по районам"
и выбрав нужный район вставить отформатированный фрагмент текста с обращением к такому-то лицу
отом выбрать папку "работа", в ней "отправители" и выбрать от кого (смотри СКРИН 1)
а в конце письма вставить блок из папки "работа", которая находится в папке "подпись" с отформатированным фрагментом текста, содержащим должность, ФИО, подпись и печать (см СКРИН 2)
пример заполненного файла тоже приложил: см ПРИМЕР 1. указанные фрагменты выделены красным
кстати, печать не получается передвинуть на желаемое место: перескакивает сильно

[economist]

Действуйте последовательно. Верьте что многие вещи уже продуманы и реализованы и не ищите в Ютьюб, смотрите Форум.

Клиенты, корреспонденты, госорганы - это по простому Адресная книга в почтовом клиенте ThunderBird, Outlook итд, или файл в Excel/Calc или (хуже) в Word/Writer, по "адресам" из них Writer умеет сам делать Слияние и Рассылку. В 99% случаев это "свалка" из недописанных контактов, и начать нужно с наведения там порядка.

Почему адреса из Writer и почтовика  хуже чем из Calc? Да потому что вы практически сразу столкнетесь с тем что нужно что-то менять (падежи при обращении), переводить числа в суммы прописью, что-то посчитать итд - а делать это лучше формулами в таблице Calc/Excel, чем ручками в тексте Writer/Word с пустографкой, заполненной как попало. Для юр. доков это очень важно. Рассылка ведь может не только шапку автоматизировать, но и весь текст жалобы, искового итд.


По печати - изучите Автотекст, он запоминает всё. Для верстки используйте отступы или даже таблицу без рамок. И только после этого создавайте из нее Автотекст.

[economist]

Механизм Рассылки (Циркулярное письмо) в OpenOffice|LibreOffice создает одно "сводное" или несколько отдельных ODT/PDF, но сам разложить их по папкам (и создать папки) - не может. Нужен непростой макрос или ручной труд.

Лучше освойте "выборочную" рассылку - не по Таблице, а по SQL-Запросу или Представлению/View. Для этого, опять же, лучше всего держать Адреса в Calc/Excel или Базе данных. Главная причина использовать Calc а не Writer - наличие "промышленного", удобного и проверенного временем решения по отбору строк на языке SQL. Для этого:   

1) Создаем в Base БД-пустышку на основе вашего Calc/Excel (Подключиться - Таблица...) сохраняем, зарегистрировать - да.
2) Во Writer жмем Ctrl+Shift+F4 и видим одну таблицу, но нам-то писать в 2 инстанции. Возвращаемся в Base.
3) Создаем 2 "таблицы" из одной  путем написания SQL-запроса вида SELECT * FROM Адреса WHERE Получатель='Транспортная прокуратора г. N' Второй запрос делается копированием первого с правкой.
4) Запускаем две рассылки, каждая по своему SQL-запросу,  указываем разные папки для сохранения результата слияния.

Большим плюсом SQL является ясность и легкость отбора, на уровне Автофильтра и даже проще, освоить вполне может и офис-менеджер. Например, хотим поздравить всех мужчин 23/02. Пишем запрос: SELECT * FROM Адреса WHERE Получатель LIKE '%вич' и делаем Рассылку по этому SQL-запросу. Сербке "Петра Иванович" слать поздравления не стоит, поэтому условия в SQL часто становится "жирными", но они же здорово наводят порядок в голове и приучают вести данные "чисто" и полно.     

[4_3]

я хотел бы уточнить задачу и если можно, то привлечь к созданию видеоурока.
возможно обсудить условия?
задача 1
1: сделать Отчетую документацию, в которой есть:
1-1 данные выбранного юрлица для выполнения заказа (включая реквизиты, лого, печать, лицензии и тп..)
1-2 данные сотрудников (должность, имя, инициалы, ПОДПИСЬ)
1-3 данные объекта (адрес, договор, статус и прочие реквизиты..)
1-4 перечень документов, из которых состоит отчетная документация (закрывающие документы нумерация каждого тома и пр)
как видно, перечислены текстовые и графические элементы. как вносить графические? куда?
задача 2
2: разослать отчетную документацию адресатам, добавив к ним сопроводительные письма, стодержащую тексовые и графические элементы (фирменные бланки, описи итд)

очень интересно... просто сухие формулы не оч понятно: куда их и зачем..
спасибо за то что уже сказали. но вдруг Вам будет это интересно..

[4_3]

я выделил элементы, на которые хотел бы разбить лист. как в base добавить изображения и как бы связать некоторые позиции: фио и подпись сотрудника, например. это текст и изображение.

[economist]

Какой движок БД используется в Base? (См. лев-ниж угол экрана).

Механизм рассылки не поддерживает вставку графики(только текст), тут придется делать макрос или использовать F3 рядом с текстом, возвращенным Слиянием.

[economist]

Если подписантов несколько на выбор - все их реквизиты,включая ссылку на графику (jpg/png - печать, факсимиле) можно получать кнопкой Данные в Поля по Ctrl+Shift+f4 из БД, связанной, скажем, с Excel/Calc-файлом.

Другой вариант - несколько разных шаблонов. Или нужно делать документы от имени широкого списка контрагентов?

Часть реквизитов контров проще взять с бесплатных API-сервисов (макрос). С данными ЕГРП/ЕРН - хуже, долгоживущих решений нет, конторки дающие выписки - раз в квартал меняют сайты, чтобы не скрапили, а покупать доступ у ФНС дорого  (сотни тыс. в год).

[4_3]

1. первый вариант самый интересный.
2. шаблонов около 10-15: это типы выполняемых документов (обследования, проекты, отчеты. по крайней мере, текстовая часть).
есть идея генерировать спецификации, выгружая их из КАДа в CALC и далее в Райтер с элементами верстки.
3. Список отправителей небольшой: это собственные ООО, ИП и самозанятые, которые участвуют в работе.
текучки нет совсем.
у каждого - своя роль. некоторый участвуют в торгах и подрядах. некоторые в субподрядах.

[economist]

То есть несколько своих ООО, ИП, СЗ друг другу часто пишут письма, договоры, допы, акты и хочется это автоматизировать, оформляя весь документ синими отметками (своими и от имени  контрагента, то есть в наличии все фирмбланки, сканы нескольких вариантов подписей и печатей своих фирм). Доки в адрес внешних контрагентов тоже возможны. Для этого в Excel/Calc на разных листах, скажем, ОТКОГО и КОМУ, заводим данные своих и чужих контрагентов: Название Кр. Полн., ИНН, КПП, Директор, ДиректорРодПадеж итд. Процесс творческий, длинные поля адресов придется разбить на части Индекс, Адрес1, Адрес2, Адрес3, а то не влезет. Создаем БД типа Таблица к этому файлу. Пути нужны короткие, лучше без пробелов (ломают DDE-связи) и кириллицы (пока все ок, но завтра иностранцы выпустят к-нибудь супер полезную утилиту и она на кириллице обломается). 

После этого остается сущий пустяк - нажав Ctrl+Shift+F4 в файле-шаблоне перетащить мышью поля с таблицы КОМУ и ОТКОГО. Для их заполнения выделяем нужную таблицу, строку и жмем кнопку Данные в Поля. Итого 6 кликов для заполнения десятков реквизитов.

А теперь самое сложное:
- Фирм. бланки 
- Печати и подписи своих фирм
Они по Данные в Поля не появятся, максимум появится текст в поле ПечатьРомашка или D:/НашиПечати/Ромашка.png
В принципе, их достаточно чтобы сработал Автотекст по F3 на слове ПечатьРомашка| (курсор поставить после последней буквы) или чтобы макрос вставил изображение вместо D:/НашиПечати/Ромашка.png (примеры макросов есть на Форуме). Но это плюс целый клик и нажатие F3 (дважды если пишем своим), а макрос только кажется простым, и его надо тоже запускать. 

Но есть способ лучше и правильнее, поскольку макросы это крайняя мера, когда базовым функционалом что-то не предусмторено. Дабы сохранить индивидуальность документации от каждого своего контра - можно в одном файле-Шаблоне сделать несколько подряд фирменных бланков от всех своих 20-ти фирм, а внизу - 20-ть "подвалов" с их же подписями и печатями. А дальше - используем базовый функционал OpenOffice|LibreOffice - Условный/Скрытый Текст/Раздел. В зависимости от значения поля БД, скажем, ИНН, будет в доке выводиться нужный абзац - Фирм. бланк и "подвал" с подписями и синими отметками. А ненужные будут скрыты. Скрытый текст не виден при открытии в старых MSO и офисных пакетах (но лучше слать в PDF, куда он точно не попадает). Условный текст в привязке к значениям Полей БД - мощный автоматизатор. Но его основная задача - построение автопереверстываемых "растущих" доков (договоров с допсоглашениями и спеками), которые реагируют на контролы/текстовые поля/ЭУС, изменяемые пользователем. До этого нужно дойти со временем. Вот там есть где развернуться!

Еще я бы сделал несколько вариантов "подвалов" для каждой своей фирмы, чтобы печати/подписи различались положением, вращением, наклоном итд. У ФНС глаз наметан, они болезненно реагируют на "инкубаторски" похожие отметки. Выводить случайный подвал легко, для этого по Ctrl+SHift+F4 выбираем не Таблицу ОТКОГО КОМУ, а SQL-представления их, созданные с допколонкой, содержащей текущее время. Последняя секунда или чет/нечет ее задаст другой Условный текст. Данные в Поля лучше по Представлению, его легко дополнить столбцами, вычислениями, обогатить данными с checko.ru итд, пока Excel/Calc-файл монопольно занят девочкой, ушедшей на обед.