форматирование документа

[Вова]

Всем добрый день.
Подскажите пожалуйста, каким образом отформатировать документ, так что бы меньше всего нажимать на клавиши Del, backspace, выделять мышкой. Автоматизировать этот процесс.
Документ я прикрепил к файлу.
В нем есть строки, в которых некоторые слова выделены серым фоном, каким образом убрать этот фон. Я знаю, что можно выделить его мышкой и нажать на "Выделение цветом", в нем выбрать белую заливку и серый фон исчезнет.
В тексте есть еще знаки пробела, каким образом их удалить, так чтобы не нажимать del и backspace.
Возможно ли для этого использовать "поиск и замену".
есть еще "переходы на следующую строку" их можно удалить каким либо способы, кроме как нажатия на del и backspase.


[вложение удалено Администратором]

[JohnSUN]

Добрый день, Вова!

Автоматизировать этот процесс.

Частично помогает Формат-Автозамена-Применить. Только предварительно выставить нужные галочки в Формат-Автозамена-Параметры автозамены.

В нем есть строки, в которых некоторые слова выделены серым фоном, каким образом убрать этот фон. Я знаю, что можно выделить его мышкой и нажать на "Выделение цветом", в нем выбрать белую заливку и серый фон исчезнет.

Извини, в приложенном файле такого не увидел. Но еще помогает Ctrl+M (Формат-Отменить форматирование). Или выбрать в выпадающем списке с названием стиля "Отменить форматирование" (Это на панели Форматирование, там сейчас должен Базовый стоять)

В тексте есть еще знаки пробела, каким образом их удалить, так чтобы не нажимать del и backspace.
Возможно ли для этого использовать "поиск и замену".

Это не сложно, действительно через "поиск и замену". В первый раз ищем [:blank:]{2,} (означает "два и более идущих подряд пробела") и заменяем на одиночный пробел - это чтобы сдвоенные пробелы вначале и внутри строк сделать одиночными. А во второй раз "^ " меняем на пустую строку (там в кавычках "крышка и пробел", означает "пробел в начале абзаца").
Разумеется, должна быть установлена галочка на Регулярные выражения.

есть еще "переходы на следующую строку" их можно удалить каким либо способы, кроме как нажатия на del и backspase.

Ну, совсем пустые строки - это когда по два Enter'а в конце абзаца - уберутся при Автозамена-Применить. А остальные лучше все-таки руками, Del'ом и BackSpace'ом - надежнее будет.

Есть еще вариант... Поискать в Сети другие варианты типовых должностных инструкций... Может, повезёт и удастся найти уже отформатированную...

И смутно помнится, что были какие-то макросы или расширения для очень похожей работы - тексты с Lib.ru причесывать. Но это было давно...

[RFJ]

В нем есть строки, в которых некоторые слова выделены серым фоном, каким образом убрать этот фон.

Это символы с кодом ASCII = 160 (код Unicode = 00A0)
Достаточно "Найти и заменить" (Ctrl+F)
"Найти"

Код Выделить Развернуть

\x00A0
"Заменить на"

Код Выделить Развернуть

(просто вставить пробел)
и "Заменить все"