Как сделать итоговую таблицу

[bycyacha]

Есть проблема ,в ОО новичок, но для работы нужно сделать . есть документ с 20-ма листами в которых внесена разная информация, как сделать так что бы со всех этих листов вносился итог на новый лист в отдельную таблицу ?

[JohnSUN]

Здравствуй, bycyacha, добро пожаловать на форум...
Можно попробовать Данные - Объединить...
Если не то - расскажи подробнее о каждом из 20 листов.
А ещё проще - шлёпни эту книгу прямо в следующее сообщение: поковыряем, посмотрим, что можно сделать...

[Slavka]

В отдельной таблице, на новом листе, поставить ссылки на итоги предыдущих 20-ти страниц.


З.Ы. - какой вопрос, такой ответ

З.З.Ы - слушай JohnSUN, он плохого не посоветует

[bycyacha]

Буду благодарен за помощь 

[вложение удалено Администратором]

[JohnSUN]

О! Так нагляднее... Давай сразу пробежимся по не совсем понятным моментам:

Дата указывается в формате : Ч.М.Г. (в ячейках стоит фильтр, структуру не ломать!).

Подставлять текущую в момент внесения данных нельзя? Таблицы заполняются "по факту", задним числом?

В случае назначения контакта на другую дату добавлять клиента в отчет по факту наступления указанной даты.
Так же взять на контроль дату, которую клиент озвучил как дату проведения транзакции.

"Отчет" - это этот самый лист "ИТОГО", который нужно не держать постоянно актуальным, а формировать "по запросу" (нажать кнопку? запустить макрос? выбрать из меню "Данные-Обновить"?)

[bycyacha]

О! Так нагляднее... Давай сразу пробежимся по не совсем понятным моментам:
Цитата:
Дата указывается в формате : Ч.М.Г. (в ячейках стоит фильтр, структуру не ломать!).
Подставлять текущую в момент внесения данных нельзя? Таблицы заполняются "по факту", задним числом?
Цитата:
В случае назначения контакта на другую дату добавлять клиента в отчет по факту наступления указанной даты.
Так же взять на контроль дату, которую клиент озвучил как дату проведения транзакции.
"Отчет" - это этот самый лист "ИТОГО", который нужно не держать постоянно актуальным, а формировать "по запросу" (нажать кнопку? запустить макрос? выбрать из меню "Данные-Обновить"?)

Каждый лист будет заполнятса где то несколько раз в неделю, дата выставляетса в формате Ч.М.Г., фильтр стоит что бы отфильтровать по дате данные. Нет в листе "ИТОГО" нужно что бы все данные подтягивались по данным со всех листов( ну что бы не просматривать каждый лист, а по дате взять и посмотреть). такой есчё момент в каждом листе в столбце "коментарий" есть выпадающий список с вариантами.

[JohnSUN]

Я бы сделал что-то в этом роде...

[вложение удалено Администратором]

[chomovva]

Здравствуйте.
Похожий вопрос. Подскажите как объединить несколько файлов Calc с данными в один сведеный.
Например: есть несколько файлов с абсолютно одинаковыми таблицами, но разными данными в них. Данные нужно суммировать, в точно такую же таблицу. Сам додумался только до того чтобы в на первом листе книге сделать общую таблицу с формулами вида =Лист2.A1+Лист3.A1, но это не совсем удобно.
Можно ли как то автоматизировать процесс?

[celler]

А чем неудобно? Составляете формулу для одной ячейки, а потом растягиваете или копируете её для всех ячеек.

[chomovva]

А чем неудобно? Составляете формулу для одной ячейки, а потом растягиваете или копируете её для всех ячеек.

Не во всех таблица так можно, к тому же в одном файле может быть по 3-4 листа, файлов 30, 30*4=120, если скопировать все в одну книгу - попробуй потом что разобрать.
Когда то видел табличку сделанную в exel, там была кнопка «Добавить», нажимаешь её — появляется окно выбора файла. Выбираешь файл, кнопка ОК и данные добавляются к итоговой табличке.

[celler]

Делаете в каждом файле лист с итоговой таблицей. Затем заводите новый файл, в котором в точно такой же таблице будут суммироваться данные из всех 30-ти итоговых таблиц. Используя метод копирования листов можно всё сделать очень быстро. И результат будет всегда актуальный без необходимости каждый раз импортировать все таблицы. Правда открываться такой файл со ссылками на 30 других будет вероятно долго.

[chomovva]

Используя метод копирования листов можно всё сделать очень быстро

Объясните пожалуйста по подробней.

[celler]

Если все листы таблиц одинаковые, то кликаете правой кнопкой мыши внизу по названию любого и там выбираете копирование листа. На этом новом листе в любой нужной ячейке составляете формулу суммирования со всех других листов, копируете содержание этой ячейки, выделяете всю область, где должны быть аналогичные формулы (сразу все или частями) и вставляете туда то, что скопировано. При составлении формул адреса ячеек вручную вводить не надо, просто при составлении формулы открываете другую таблицу или другой файл и кликаете там в нужном месте.

[chomovva]

Спасибо, разобрался.
А способ, с кнопкой "Добавить" это через макросы?