Переменные в разных файлах [РЕШЕНО]

[kreugger]

Здравствуйте!

Вопрос следующий:
В одном файле .odt задаются переменные: ФИО, адрес, паспортные данные и многие другие. После чего открываются еще 3 разных файла .odt, в которые эти переменные надо разнести в несколько мест. Возможно ли сделать такое без макросов, а если нет, то примерно какие макросы нужны? можно ли их создать записью, а не в редакторе?

[Syzygy]

После чего открываются еще 3 разных файла .odt, в которые эти переменные надо разнести в несколько мест.

Что имеется ввиду? В этих 3-х разных файлах нужно создать поля, которые бы зависели от переменных в файле и автоматически обновлялись?

[Yakov]

Лучше хранить такие данные не в .odt,  а в базе данных.
Как вставить в документ данные из базы данных
Создание циркулярных писем

[kreugger]

В этих 3-х разных файлах нужно создать поля, которые бы зависели от переменных в файле и автоматически обновлялись?

Да, именно так. Поля должны зависеть от переменных в файле и автоматически обновляться.

Лучше хранить такие данные не в .odt,  а в базе данных.

Боюсь, пользователи не справятся с редактированием БД

[prof-alex]

Боюсь, пользователи не справятся с редактированием БД

В качестве базы данных может быть использована электронная таблица.

[Syzygy]

Боюсь, пользователи не справятся с редактированием БД

Редактировать БД должен будет лишь её составитель. Это наиболее удобный способ работы с задачами такого типа в ООо. С той реализацией, что нужна вам лично я не встречался. Можно конечно поискать...

[dr.Faust]

База данных может редактироваться через формы. Формы БД == документы odt, при этом они даже могут хранится отдельно от неё.

[Syzygy]

Нашёл способ, но он с большим недостатком...

1) В исходный документ вставляете врезки (Вставка-Врезка...)
2) Во врезках пишете текст
3) Копируете текст из врезок и вставляете в новый документ специальной вставкой <Ctrl+Shift+V>
4) Выбираете "Связь по DDE"

Теперь будет обновляться в зависимости от изменения исходного файла, но! В этих трёх документах будет показано лишь то количество символов, которое вы скопировали. Т.е. если в исходных документах вы во врезках напишете предложение длинней, чем оно было изначально - "лишние" буквы не будут отображаться. Поэтому нужно создавать поля и копировать с запасом.

[kreugger]

Нашёл способ, но он с большим недостатком...

Вот, именно это и сделаю! А 200 символов хватит на всё.