Добрый день, почтенные. Давным давно я сделала таблицу ...

[ForumOOo (бот)]

Компонент: Base
Версия продукта: 7.x
Сборка: LibreOffice 7.2.2
ОС: Ubuntu 20.04

Добрый день, почтенные. Давным давно я сделала таблицу в Calc, где полуавтоматом выписываются счета для клиентов. Около 90 листов, из которых для ввода данных служат ~5. Список клиентов не меняется от полугода до 10 лет.
      1.лист вводятся суммы выставленных счетов по каждому клиенту.
      2.лист вводятся суммы оплаты по каждому клиенту.
      3.й и 4.й лист данные о количестве 2х услуг, полученных за каждый месяц.
 Следующие листы похожи друг на друга: счет на отдельного клиента, с взятыми из первых листов данными, сумма и пожелания счастья.

Удобная штука. Но раз в год приходит пушистый зверь, когда надо считать декларацию.

 Клиенты все-таки меняются. В год человек десять. Неизменными остаются лишь листы со счетами, в которых просто вписывают новое имя.
А в декларации надо указать количество денег, присланных конкретно эти клиентом.
Но нельзя просто посчитать и все. В сумму услуг входят разные моменты, кроме того, клиенты могут сделать: переплату, ошибку, задолженность, вообще передумать получать услуги. Поэтому все их движения нужно видеть, чтобы потом налоговая нам не объясняла, что Маша Малинина вообще не должна быть в отчете, поскольку была оплата и был возврат, и прочее.

Договор с клиентом также оформляется в этой таблице, путем заполнения специальных ячеек, из которых информация вставляется в красивый лист с текстом и нашими реквизитами. Этот лист не хранится, сохраняются лишь *.pdf и сканированный документ с похожим номером, который отправляется в налоговую. То есть глазками мы видим всю информацию о нашем дорогом клиенте, но компьютер это просто так не может обрабатывать.

Сейчас я беру пачку всех, диктую их на диктофон, а потом под диктовку пишу в декларацию, (ошибаясь и плача, продолжая есть кактус). Чувствую себя ослицей. Тут явно чего-то не хватает последнего простого.

Типа:
Таблица, которая будет собирать данные, введенные при оформлении договора: ФИО, номер договора, номер услуги, цена вопроса, дата начала, дата конца.
Данные должны откладываться в какой-то файл masha.*, olga.* nikolaj.*... При ежемесячном выписывании счетов, выставленные и полученные суммы тоже должны накапливаться в этом файле. Чтобы при необходимости писать декларацию, я могла открыть такие файлы по каждому человеку, и выписать последнюю цифру, подводящую итог его платежам за год.

ПОМОГИТЕ: скажите, в где сделать эту грабельную таблицу - в CALC, в BASE?
И если в BASE, то может кинете ссылку на похожий вопрос, или дельное видео.

Простите за многословие, я уже всех достала, но у меня только дети, и они шевелят ушами, а помочь не могут.
СПАСИБО!


--
Подпись: Bebbrr

[kompilainenn]

Почему бы не вести отдельную таблицу с платежами по всем клиентам? Со столбцами типа:

№ Клиента / ФИО Клиента / № договора / дата договора / сумма платежа / дата платежа / номер платежного поручения

А потом, используя сводные или сортировку или что угодно, делать спокойно вашу декларацию

Ну или вам давно уже пора заюзать 1С

[Bebrr]

Почему бы не вести отдельную таблицу с платежами по всем клиентам? Со столбцами типа:

Это увеличивает время работы вдвое. И потом... ну есть такие команды, это же так просто. Я их не знаю, но они есть. Вот и спрашиваю я, может кто знает.

Ну или вам давно уже пора заюзать 1С

Уже было. Но это другая страна, здесь 1С старого образца, установить на ubuntu, найти свой старый коммерческий wine...
да и слишком это много для нашего бизнеса. Осталось то лишь грабить уже вводящиеся данные.
Та же 1С - это базы, на.... на чем они, на си? на sql? Надо 1 кусочек, похожий на 1С, и на многие подобные программы сваять. Вопрос - где, в чем? Calc или Base?

[Bebrr]

Почему бы не вести отдельную таблицу с платежами по всем клиентам? С

Спасибочки, уже проясняется. Если вести отдельную базу с теми величинами, которые реально должны сохраниться на века: договор, сумма, платеж. А значения из этой базы наоборот грабить в таблицу с текущими счетами, то не нужно делать двойную работу.
На каждом листе с текущим счетом должна быть какая-то команда, которая забирает информацию из базы: для этой вот ячейки - имя, для этой ячейки - сумму. А такие команды есть?

[bigor]

А такие команды есть

=vlookup(); =index( ; match());  итд

[eeigor]

Коллеги, неужели Вы понимаете суть и объём работы, или это разговор просто так? На мой взгляд, задача не конкретизирована, примера нет, а если и будет, то это не «вопрос – ответ» – формат, в котором работает форум. Работы будет больше. Хотя мы и это делаем...

[Bebrr]

Не, все нормально. Я как раз много поняла благодаря вам Так что ответ получила. Не мастак я на форумах писать тут надо лучший ответ выбрать? затрудняюсь. Однако, вы все равно мне помогли. Спасибо.

[akelot]

Из того что я понял, как у вас все выглядит, то в первую очередь в качестве оптимизации - это отказаться от calc полностью. На первых порах, это может и удобно, но со временем превращается в ад. Потихоньку надо начинать делать базу данных, хотя бы в том же Base, а готовые на печать формы выгружать уже из БД, в calc или writer.
Еще как вариант, использовать сторонний конструктор БД, есть довольно простой для новичка, и функциональный - DataExpress (на мой взгляд, для новичка более интуитивно понятен), нативной версии под linux нет, но тем не менее работает и под wine без проблем. В качестве СУБД там Firebird, если работает только локальный пользователь, то никакого доп. по, не понадобится, если по сети, то достаточно на одном из компьютеров поставить сервер Firebird, и тогда можно будет организовать многопользовательскую работу. В общем, просто рекомендую посмотреть, возможно это станет решением по автоматизации работы.