Помогите решить проблему!!

[GooDDooG]

Приложил файл в котором наглядно всё.
Буду несказанно благодарен если сможете помочь мне с данной проблемой)

[Yakov]

Очень похоже на циркулярные письма. (Сервис- Рассылка писем)
Ещё есть ролик на youtube с описанием, как работать  с рассылкой циркулярных писем в OpenOffice

[,,,]

Документ обязательно должен быть текстовый?

Просто можно через Calc реализовать, это чтобы обойтись без использования макросов и прочего.

[,,,]

Более элегантное решение поставленной задачи.

http://librerussia.blogspot.ru/2014/12/libreoffice-writer-base.html