Большой отчет - оптимальный шаблон

[calc4fem]

Стоит примерно следующая задача: большой отчет (несколько сотен страниц), включающий в себя текст с разбивкой на главы, картинки, таблицы и прочее.
Поскольку из любого офиса я в основном использую электронные таблицы, то текстовый редактор знаю довольно поверхностно.
1. Что выгодней, разбить отдельные главы на файлы, или делать все в одном файле а потом проставить нумерацию страниц по факту? Предполагаемый объем текстового документа порядка 100 МБ (плюс-минус, допустим)
2. Существуют ли функции или шаблоны (просто предполагаю что да), которые автоматом собирают заголовки по тексту и формируют оглавление автоматически?
3. Какой лучший способ комбинировать таблицы и иллюстрации с подписями, чтобы они не прыгали по тексту отдельно друг от друга.
Есть ли где то целенаправленный видеоурок или хорошее руководство, которое переучивает стандартного пользователя, без системных знаний (методом тыка) в правильный стиль работы?

[tagezi]

Вы не озвучили название программы. Ниже ссылки для LibreOffice. Думаю что многое подойдёт и для АОО.

Очень рекомендую вот этот блог: http://librerussia.blogspot.ru/ Его ведёт один из частников форума, очень хорошо разбирается в LO Writer и Math.
Wki TDF Часто задаваемые вопросы: https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Writer/ru
wiki этого форума http://wiki.forumooo.ru/
При таких объёмах, документ лучше делать составной, по моему. Просто чтобы не грузить память лишним.

И я думаю что если вы сможете конкретизировать свои вопросы, то всем будет проще =)

[Yakov]

2. Существуют ли функции или шаблоны (просто предполагаю что да), которые автоматом собирают заголовки по тексту и формируют оглавление автоматически?

Да, но для этого необходимо воспользоваться стилем "Заголовок" для заголовков
А затем вставить содержание Вставка --> Оглавление и указатели -- >Оглавление и указатели

[Yakov]

3. Какой лучший способ комбинировать таблицы и иллюстрации с подписями, чтобы они не прыгали по тексту отдельно друг от друга.
Есть ли где то целенаправленный видеоурок или хорошее руководство, которое переучивает стандартного пользователя, без системных знаний (методом тыка) в правильный стиль работы?

Сделать правильную привязку объектов +  вставлять разрывы страниц, где это необходимо.

[calc4fem]

Спасибо за ссылки и информацию. Пакет - любой из двух, какой скажете (AOO установлено, либре лежит портабельный на С)
Если кого то не затруднит дать пример (в одном файле) как шаблон?
Рисунки я обычно привязываю как символы чтобы они скользили вниз при правке текста. Привязываю подпись как frame. Иногда только есть минус что страница сверху почти пустая, не знаю как правильно настроить обтекание и привязку в этом случае (чтобы и обтекало и двигалось вниз) По идее - надо как то привязывать к ссылке в тексте

[kompilainenn]

рисунки можно делать во врезках, в которые записывать и подписи к рисунку

[calc4fem]

рисунки можно делать во врезках, в которые записывать и подписи к рисунку

вот так я примерно делаю (Insert>Frame>Autosize, etc)
надо только настроить вставку чтобы параметры сразу были по умолчанию.

[,,,]

По поводу вставки рисунков и таблиц с подписями. В «Сервис → Параметры → LibreOffice Writer → Автозаголовок» и там выставить нужные настройки (скриншот прикреплен ниже).

Ну и мой блог Вам порекомендовали уже: http://librerussia.blogspot.ru. Особенно вот этот раздел http://librerussia.blogspot.ru/2014/11/LibreOffice-Styles-000.html. Как раз на вас и обкатаем

[вложение удалено Администратором]

[calc4fem]

Спасибо
вот кстати (слава Гуглу и пользователям его) нашел хорошее видео в тему
http://youtu.be/5zRDDItRO30

[,,,]

Есть функция составных документов. В принципе, над большими документами так и работают. Особенно хитрого там нет ничего. Суть та же, что и с обычным документом. Все завязано на стили. Единственное составной документ создает определенные трудности при вставке перекрестных ссылок на другие разделы. Но это легко решается.

Дело в том, что когда используются стили, то задается структура документа. Есть специально стили для заголовков. На основе этих стилей заголовка ЛибреОффис формирует автоматическое оглавление и позволяет делать перекрестные ссылки на другие разделы.

Но в составном документе, когда из одного документа нужно сослаться в другой, возникает небольшая трудность. Один документ, как бы ничего не знает о другом. Не знает какие там заголовки и поэтому список перекрестных ссылок не формируется автоматически.

Чтобы решить эту проблему, приходится вручную делать закладку для ссылки.

Может не совсем понятно объяснил. На днях постараюсь статью в блоге опубликовать на эту тему. Со скриншотами и как положено.

Пока Вам нужно будет переварить руководство по стилям.

[,,,]

Англоязычной информации на этот счёт полно.

Про составные документы вот ещё почитайте: https://wiki.openoffice.org/wiki/%D0%9E%D0%9E%D0%BE_%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8:_%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

[calc4fem]

Да мне перекрестные ссылки как раз и не нужны. В общем, если сформулировать задачу корректней - нужно составить отчет из кучи мелких документов, пока даже сам не знаю каких. Отдельные документы должны составлять главы, нумерация в финальном отчете должна быть автоматической и оглавление формироваться автоматически. Причем документы предполагают обновление и дополнение.
Насколько я понял - это возможно. Я просто делаю отдельные главы страниц на 5-15, не заморачиваясь тем как будет выглядеть финальный отчет. Потом просто сшиваю все и далее могу сохранить в pdf полный отчет (кстати можно ли его после всех манипуляций сохранить в doc?)
Если конечно это работает - будет очень большое достижение, хорошее даже, потому что мой стиль работы (в ворде) до этого заставлял тратить большую часть времени на проверки форматирования.

[,,,]

Да, все работает. Это как раз составные документы.  И можно будет сохранить это все как единый документ в любом формате.

Я сегодня чуть позже  опубликую статью по работе с составными документами.

[calc4fem]

Да, все работает. Это как раз составные документы.  И можно будет сохранить это все как единый документ в любом формате.

Я сегодня чуть позже  опубликую статью по работе с составными документами.

Спасибо большое - все работает прекрасно. Единственная проблема в результате
1) создаю мастер документ
2) вставляю части
3) вставляю оглавление
4) сохраняю как мастер MASTERDOC.odm
5) экспортирую как ODT
6) Открываю ODT и сохраня как DOC
7) Открываю DOC вордом и тут проблема - документ как замороженный, ничего не правится (как будто в просмотрщике). с одной стороны оно вроде как и логично, но с другой - нужно чтобы была возможность работать с ним далее уже независимо от составных файлов - как бы в нормальном DOC файле
Как и можно ли убрать заморозку и не потерять форматирование? (Апач 3.4.1 - настройки англ. яз версии по умолчанию)
PS
нашел выход в ворд03 Tools > Unprotect Document

[,,,]

Возможно, там защита от изменения выставляется. В ЛО откройте Файл → Свойства вкладку Безопасность. И еще гляньте Правка → Изменения → Защитить запись. Когда включена защита записи изменений документ открывается в режиме просмотра.

У меня под рукой нет МСО, чтобы поэкспериментировать.