[РЕШЕНО] Составной документ из нескольких страниц

[tagezi]

Сложно слишком?

у меня на работе аналогичная проблема есть, мое видение было все это перенести в БД. НЕесколько разных людей занимаются вводом одних и тех же данных руками в кучу разных таблиц, когда все это можно было внести ОДИН раз и юзать дальше в своих нуждах.
Так что огород с одним файлом, с которым будут работать разные люди и каждый со своими данными - это не вариант

Ты предлагаешь человеку разработать базу данных для 500 строк?

Нет не до бесконечности, к сожалению.. Скажем двести строк в год.
Желательно минимум на два года - итого строк порядка 500 хватит на два года.

Плоскую базу данных можно реализовать и в Calc. Названия фирм, товаров и тд выбирать из списка, а не вводить руками. И не нужно будет городить велосипеды для реализации сводных таблиц.

ЗЫ: нада будет посмотреть как ОгнеПтицу прикрутили, и что там теперь можно натворить без плясок. Сама по себе база замечательная конечно, её даже билинговых системах используют.

[bigor]

rami при обновлении ссылки на внешние данные слетает условное форматирование, а у Alexcostariha на нем, много чего построено

[kompilainenn]

ЗЫ: нада будет посмотреть как ОгнеПтицу прикрутили, и что там теперь можно натворить без плясок. Сама по себе база замечательная конечно, её даже билинговых системах используют.

недопилено

[rami]

rami при обновлении ссылки на внешние данные слетает условное форматирование, а у Alexcostariha на нем, много чего построено

У меня не слетает, удалял условное форматирование во втором документе, после обновления связей оно тоже импортируется из первого документа.

[Alexcostariha]

rami : Пока вроде ничего, работает!
Даже подправленное форматирование не слетает - размер ячеек или фиксированные столбцы и строки! Фильтры тоже выживают.

Супер-Монтана!!!

Посижу позаполняю в боевых условиях, если что не так - отпишусь.

Небольшое отличие в моём Libreoffic-е, у меня стоит 6-ая модель(Версия: 6.0.2.1);
пришлось на всех компах поставить когда занялся условным форматированием, чтоб одинаково работало; так там:

первый документ: Лист → Именованные диапазоны и выражения → Управление (Ctrl+F3);

второй документ:  Лист → Связь с внешними данными → Доступные таблицы/диапазоны;

чтобы обновить данные: Правка → Ссылка на внешние файлы → Обновить.
Ну и можно задать обновление автоматически вроде бы.
Спасибо!  

tagezi : Сложно для меня. Скажу только пару слов про регламентирование-это то, что мне понятно.
Конечно в такой таблице всё жёстко регаментируется, например выставление даты - через выпадающее окошко
с сегодняшней датой (кажется это "список выбора", я сейчас уже не припомню как его установил), то же самое
с названиями поставщиков - список выбора и т.д. и т.п. Это делалось для возможности выставлять фильтры, да и быстрее заполнять.
Однако люди есть люди, да и жизнь сложнее любых схем. Либо что-то занесут не так, либо формат собьют, либо
подкинут задачку, что в заданные форматы не влазит.

[rami]

Однако люди есть люди, да и жизнь сложнее любых схем. Либо что-то занесут не так, либо формат собьют, либо
подкинут задачку, что в заданные форматы не влазит.

Делайте резервные копии.

[economist]

Мне, наверное, повезло с подобными задачами. Нашелся советчик со стороны. Теперь 40% файлов эл. таблиц - почти все время с "общим доступом" по гигабитной сети. Никакого дублирования информации. Ни одного сбоя (тьфу-тьфу) за 10 лет. Пользователей "активных" 50% времени: 3-5.

Но со временем "общие" данные переползают в ODB+SQLite. Размер базы 1 Гб, в т.ч. 50% индексы (это все проводки компании за 10 лет, с выручкой 10 млрд. руб. в год, в 1С это занимает ~20 Гб). В SQLite запросы выполняются в 4-6 раз быстрее чем в ЛЮБОЙ другой СУБД и вообще быстрее чем где-либо. Быстрее (даже!) чем прямое чтение файла Питоном с С-библиотекой. Но колцентр о десяти барышнях я бы завел через ODB на PostgreSQL или встроенный FireBird.

База SQLite, кстати лежит и на SSD, и на SATA RAID10 и даже он же iSCSI - скорость, субъективно, одинакова. Она молниеносна.

[Alexcostariha]

 Всё-таки слетает форматирование, причём только по первой колонке "A".

Это такое форматирование, что если договор исполнен, то ячейка должна сама зачёркиваться.
Приходится после каждого обновления документа заходить в условное форматирование
(Формат→Условное форматирование→Управление) и руками убирать лишнее форматирование,
которое добавляется при обновлении документа и касается только колонки "А".
Так, если у меня по колонке "A" был формат по строкам "A3:A147", после обновления появляется это же форматирование
по строкам, к примеру "A3:A47", "A30:A117" и т. д. Другие отформатированные колонки - всего их у меня шесть таких,
не слетают.
Как с этим бороться - надеюсь что-нибудь придумается в процессе работы.
Во всяком случае не критично и можно работать.

[rami]

Всё-таки слетает форматирование. причём только по первой колонке "A".

Это такое форматирование, что если договор исполнен, то ячейка должна сама зачёркиваться.
 Приходится после каждого обновления документа заходить в условное форматирование
 (Формат→Условное форматирование→Управление) и руками убирать лишнее форматирование,
которое добавляется при обновлении документа и касается только колонки "А".

При обновлении диапазона обновляются не только исходные данные, но и исходные форматы. Вам нужно или в исходном документе настроить форматы (если это возможно) чтобы после обновления они учитывали "новые реалии" или проще импортировать на скрытый лист, а затем формулами в нужное место.

[Alexcostariha]

Да в принципе всё и так хорошо.
При настройке  я создавал и удалял новые строки, а условное форматирование к ним очень чувствительно.
Сейчас новые форматы не образуются(количество строк я не меняю)..
При обновлении документа всё-таки слетает условное форматирование по столбцу "А", но если закрыть
и открыть файл(и не обновляться), то форматирование вновь восстанавливается.
Не знаю - есть ли функция перезагрузки документа без его закрытия .
Думаю, что тут какая-то недоработка программы или что-то ещё.
Поскольку народная мудрость гласит, что лучшее-враг хорошего я решил, что можно оставить всё как есть.
Зато работает!

[rami]

Не знаю - есть ли функция перезагрузки документа без его закрытия .

Есть:

[Alexcostariha]

Круто, работает после Ctrl-S.
Cпасибо!
И главное искал, смотрел- а не видел.